Прочие требования к подрядной организации
В течение гарантийного срока эксплуатирования кабельной сети связи (3 года) за её состояние и ремонт несет ответственность подрядная организация. Заказчик или руководитель проекта обязан уведомлять подрядную организацию о возникновении неполадок в сети, авариях и прочих форс-мажорных обстоятельствах, возникающих в процессе эксплуатирования. После получения уведомления от заказчика подрядчик обязан выехать на место аварии, повреждения, происшествия, оценить причиненный ущерб и разработать план его устранения. Определяется план работ и необходимое количество материалов для ликвидации последствий происшествия.
При необходимости руководитель направляет на участок своего представителя, который также принимает непосредственное участие в планировании и подготовке к ремонтно-монтажным работам. По составлении плана подрядчиком и представителем руководителя составляется подробный план на бумаге, расписывается количество необходимых материалов и проч. Далее данный документ направляется руководителю для утверждения.
Желательно, чтобы утвержденный руководителем план ремонтно-монтажных работ приводился в действие как можно скорее. Быстрота ликвидации аварий на кабельной сети связи поможет сохранить имеющихся клиентов, а также может быть стратегически важной. Например, в случае организации ведомственной сети или сети связи с отдаленными районами, где постоянный обмен информацией просто необходим.
На этапе планирования обозначают день начала ремонтных работ и возможные сроки их окончания. Желательно, чтобы ремонт кабельной сети связи, в зависимости от характера повреждений, не занимал более пяти – десяти дней (для коротких сетей – двух дней).
Поправка на сроки выполнения ремонтно-монтажных работ может осуществляться в связи с плохими погодными условиями (гроза, дождь, сильный ветер, заморозки и т.д.), ночным временем суток, чрезвычайной емкости работ, задержек с поставками материалов (при независящих от подрядчика причинах). Такие поправки следует согласовывать заранее на этапе планирования. В случае намеренного затягивания работ подрядной организации может быть вынесен штраф.
Руководитель проекта также заранее имеет право обозначить свою роль в процессе проведения рем-ых работ на трассе. Это может быть постоянное присутствие представителя руководства на объекте в процессе проведения ремонта, периодические контрольные проверки состояния кабельной трассы и количества выполненных работ, возможно формирование подрядчиком письменного отчета о проделанной работе с последующим направлением его на подпись и ознакомление руководителю.
Отчет о выполненных работах может формироваться на день, неделю, по факту прохождения технологической операции, по факту окончательного устранения аварии и т.п. Все эти вопросы также оговариваются заранее на этапе планирования.
Отчет также должен содержать:
— сведения о текущем состоянии кабельной сети (ВОЛС);
— рекомендации по ее улучшению.
В процессе ремонта подрядчиком применяются необходимое оборудование, материалы, аксессуары. Ответственность за наличие на объекте всех необходимых запасных частей и аксессуаров в соответствии с их типоразмерами несет подрядчик. Все материалы, аксессуары и запасные части должны быть новыми и соответствовать принятым стандартам. Приобретать запасные части ВОЛС лучше у аккредитованных поставщиков и известных производителей.
Подрядная организация должна иметь в своем составе и привлекать для осуществления ремонтно-монтажных работ кабельные бригады, укомплектованные квалифицированными специалистами, прошедшими обучение и имеющими допуск к любым действиям, связанным с осуществлением технического обслуживания сетей кабельной связи.
Если предполагается повторный монтаж материалов и оборудования (оптических кабелей, оптических распределительных устройств, затворов, колодцев, муфт и проч.), то все они должны быть обязательно новыми. Монтаж б\у материалов и оборудования в процессе проведения ремонтных работ запрещается. Также следует проверить соответствие применяемых материалов стандартам, принятым законодательством, а также качеству и типоразмерам. Приобретать материалы и оборудование лучше у аккредитованных поставщиков и известных фирм-производителей.